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一、按“點(diǎn)”準(zhǔn)備

要想脫稿講話講得好，首先要會(huì)正確地做好準(zhǔn)備，將手上的“有形稿”轉(zhuǎn)化為心中的“無(wú)形稿”。但是，很多人的準(zhǔn)備方式不正確。

常見錯(cuò)誤的準(zhǔn)備方式有兩種：

一是“裸講”。“裸講”是指講話之前不做任何準(zhǔn)備，完全靠臨場(chǎng)發(fā)揮。這樣做的結(jié)果往往是想到哪、說到哪，經(jīng)常說的是流水賬，這不能作為我們追求的目標(biāo)。

二是“逐字逐句背稿”。“逐字逐句背稿”的情況比較常見，尤其是在重要場(chǎng)合，如果規(guī)定要脫稿講話，一般人通常會(huì)先把稿子寫下來，然后再去逐字逐句地背。這種準(zhǔn)備方式也不提倡，因?yàn)楸掣遄?，一來容易出錯(cuò)，二來顯得不自然，加上現(xiàn)場(chǎng)什么狀況都有可能發(fā)生，稍有變化就會(huì)影響講話者的發(fā)揮，不保險(xiǎn)。

此外，將想講的內(nèi)容逐字逐句背誦好，相當(dāng)于在腦子里裝滿了想要講的東西，這樣帶著很沉重的思想“包袱”上臺(tái)，可能還沒有正式開口，“包袱”就有可能把自己壓趴下了。

那么，什么才是正確的準(zhǔn)備方式？答案是：按“點(diǎn)”準(zhǔn)備。所謂的“點(diǎn)”，就是指講話內(nèi)容的核心思想和觀點(diǎn)。按“點(diǎn)”準(zhǔn)備，就是將脫稿講話的內(nèi)容，用濃縮的、簡(jiǎn)潔的、易于理解記憶的關(guān)鍵字、詞、句來進(jìn)行提煉準(zhǔn)備。

那么怎樣找到“點(diǎn)”？這是我們重點(diǎn)要解決的問題。總的來說，分三步：分析、列舉、轉(zhuǎn)化。

第一步，分析。如何分析？需要講話者培養(yǎng)三種意識(shí)：場(chǎng)合意識(shí)、角色意識(shí)、聽眾意識(shí)。這三種意識(shí)不僅對(duì)于如何講話有作用，對(duì)于我們培養(yǎng)良好的思維方式和習(xí)慣、更好地做人做事也都有借鑒和幫助。

其一，場(chǎng)合意識(shí)。講話前，要分析判斷講話場(chǎng)合是什么類型，不同類型的場(chǎng)合有不同的講話要求。如果是工作場(chǎng)合，大家圍繞某個(gè)話題開展討論，這時(shí)候發(fā)言就要注意簡(jiǎn)潔、有條理、重點(diǎn)突出。如果是社交場(chǎng)合，此時(shí)講話就要少講道理、多說好話，可以適當(dāng)開點(diǎn)玩笑，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。如果是商務(wù)場(chǎng)合，那就需要把工作場(chǎng)合和社交場(chǎng)合兩者要求結(jié)合起來，既簡(jiǎn)潔、有條理、重點(diǎn)突出，又注意輕松愉悅，讓現(xiàn)場(chǎng)不過于嚴(yán)肅、正式。所以，說話要看場(chǎng)合，到什么山唱什么歌。只有對(duì)講話場(chǎng)合的性質(zhì)判斷準(zhǔn)確，才能把握好整個(gè)講話的基調(diào)。

其二，角色意識(shí)。講話前，要分析講話者扮演的是什么角色。同一個(gè)人在不同場(chǎng)合扮演著不同的角色，而不同的角色對(duì)說話的要求又是不一樣的。網(wǎng)絡(luò)上曾經(jīng)有過一個(gè)段子，說同樣一個(gè)人，在下屬面前是領(lǐng)導(dǎo)的角色，講話可以說“我強(qiáng)調(diào)幾句”；在領(lǐng)導(dǎo)面前又變成下屬的角色，講話必須換成“我匯報(bào)幾句”；在同級(jí)面前又變成了同事的角色，講話可以說“我補(bǔ)充幾句”。雖然是玩笑，但其反映的現(xiàn)象卻是真實(shí)存在的。因?yàn)榻巧煌?，說話的角度、語(yǔ)氣、內(nèi)容都會(huì)有不同的要求。

其三，聽眾意識(shí)。講話前，要充分考慮聽眾的年齡、身份、文化程度、心理需求等因素，在此基礎(chǔ)上分析聽眾的想法和意愿，把講話者的意愿和聽眾的需求結(jié)合起來，真正把話說到聽眾心里去。假如沒有聽眾意識(shí)，就會(huì)講非所需，“臺(tái)上轟轟烈烈，臺(tái)下昏昏欲睡”也就不足為怪了。

第二步，列舉。所謂“列舉”，就是把第一步分析得出的結(jié)論，按照一定的邏輯關(guān)系進(jìn)行排列，列出講話提綱。具體來說，首先是盡可能地把能想到的講話要點(diǎn)全部列出來，然后結(jié)合三種意識(shí)進(jìn)行判斷、篩選，接著用一定的邏輯關(guān)系，把散亂的要點(diǎn)串聯(lián)起來，最終形成講話提綱。

第三步，轉(zhuǎn)化。所謂“轉(zhuǎn)化”，就是把較長(zhǎng)的、不便于記憶的講話提綱進(jìn)行簡(jiǎn)單化、易記化的處理，從繁到簡(jiǎn)，從句到詞再到字，讓人一聽就懂、印象深刻。這里要說明的是，如果能總結(jié)出幾個(gè)字，那自然很好，要是總結(jié)不出來，怎么辦？當(dāng)然也不要勉強(qiáng)，只要總結(jié)或提煉出“關(guān)鍵句或關(guān)鍵詞”就可以。

總結(jié)一下，找“點(diǎn)”的三個(gè)步驟——分析、列舉、轉(zhuǎn)化，環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)，最重要的是“分析”“列舉”這兩步。只有分析到位了，把問題想清楚了，才能把講話提綱列清楚、把講話的思路理明白。換句話說，前面的工作做得越扎實(shí)，后面的步驟就越簡(jiǎn)單。

二、帶“點(diǎn)”上場(chǎng)

找到“點(diǎn)”之后怎么做？答案是：帶“點(diǎn)”上場(chǎng)。如果前面轉(zhuǎn)化功夫做得好，把想講的內(nèi)容都轉(zhuǎn)化成了易于記憶的關(guān)鍵字、詞、句，那后面就輕松多了。當(dāng)然，那些能夠支撐講話論點(diǎn)的重要素材，還需要強(qiáng)行記憶，比如講話中的重要事例、故事以及一些數(shù)據(jù)。

三、逐“點(diǎn)”展開

站在眾人前，要想把腦子里的“點(diǎn)”展開講清楚，關(guān)鍵是各個(gè)“點(diǎn)”之間的邏輯關(guān)系要理清，先講什么、后講什么，整個(gè)講話的框架要在腦海中構(gòu)建起來。此外，還有一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，那就是試講。

所謂“試講”，就是模仿真實(shí)場(chǎng)景提前進(jìn)行講話練習(xí)。工作中很少有人試講，一般人往往在“說什么”方面花了很多精力，對(duì)“怎么說”卻重視不夠。其實(shí)，“試講”的好處很多，一來可以讓講話者進(jìn)一步熟悉講稿，理清說話思路；二來能將書面語(yǔ)轉(zhuǎn)為口語(yǔ)，使講話者表達(dá)更流暢。

很多人當(dāng)眾講話的首要問題是音量過小、沒有氣勢(shì)、缺乏激情，給人放不開的感覺。對(duì)此，第一，建議你站著并大聲試講，盡可能夸張一些，讓自己打開。第二，試講時(shí)，你可以請(qǐng)自己的家人、朋友或同事現(xiàn)場(chǎng)聆聽，并要求他們對(duì)你的試講提出建議。第三，要盡可能全程錄音錄像，讓講話者能直觀地看到自己講話時(shí)的表現(xiàn)。通過反復(fù)觀看，不斷地訓(xùn)練和調(diào)整，最終達(dá)到最佳效果。